How to Use Viznova College Exam Scheduler

College Registration और Login

College Exam Scheduler शुरू करने के लिए सबसे पहले अपना college account register करें।

• College Name enter करें
• University Name enter करें
• Administrator Name enter करें
• Valid Email Address enter करें
• Phone Number enter करें
• Secure Password create करें

Registration के बाद registered email पर verification code आएगा। Email verification complete करने के बाद account से login किया जा सकता है।

College Details और Logo Setup

Dashboard से College Details open करें और college information complete करें।

• College Name और Code
• University Name
• College Email और Phone
• Address, City, State और PIN Code
• Exam Title और Session
• Morning, Noon और Evening shift timings
• College Logo

Internal, External, Admin और Supervisors

Staff Masters section में examination staff की अलग-अलग lists maintain की जा सकती हैं।

Internal Invigilators

College के internal examination staff को add, edit, reorder या Excel से import करें।

External Invigilators

External staff की अलग list maintain करें। Frequently used External Invigilators को Favorite भी mark किया जा सकता है।

Choice

Staff table से E, M, N और L choice directly select की जा सकती है।

Examination Rooms और Capacity

Rooms module में examination rooms, halls और उनकी capacity maintain करें।

• Room Number / Room Name
• Description
• Capacity
• Excel Room Import
• Bulk Select और Delete

Exam Dates और Shifts Create करें

Exam Dates module में examination date add करें और उसके लिए Morning, Noon या Evening shift create करें।

Student count और examination requirements के आधार पर system rooms और required examination staff की planning में मदद करता है।

Duty Register से Invigilators Assign करें

Duty Register examination-duty allocation का मुख्य section है।

• Name, Phone या ID से staff search करें
• All, Assigned और Available filters use करें
• Internal और External filter करें
• Assign button से duty लगाएँ
• Remove button से duty हटाएँ
• Assigned count automatically update होता है

Charts में Room Allocation करें

Duty Register complete होने के बाद Charts module open करें।

• Required date और shift select करें
• Invigilator के सामने Assign पर click करें
• Search Room से room find करें
• एक या multiple rooms select करें
• Existing allocation Edit करें

Supervisor, Reserve और Admin Roles

Charts में Select Admin / SUP option से Supervisors और examination administrative roles assign किए जा सकते हैं।

• Supervisor select करें
• Supervisor rooms assign करें
• Reserve staff को R के रूप में manage करें
• AS, AD और CS roles assign करें

Final chart में Supervisor, Reserve और Invigilators organized order में दिखाई देते हैं।

Exam Duty Chart और Supervisor PDF Download

Final room allocation complete होने के बाद Charts section से Download Date PDF या Download SUP PDF use करें।

Generated PDF में College Logo, Exam Date, Shift Time, Staff Name, Room और Signature columns दिखाई देते हैं।

Duty Slips, Consolidated Duty और Exam Bill

Scheduler में examination process के बाद reporting और billing के लिए additional modules भी available हैं।

• Duty Lists
• Individual Duty Slips
• Consolidated Duty
• Duty Rates
• Exam Bill
• Audit Log